El nuevo sistema VeriFactu impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) entrará en vigor en 2025 y afectará a todas las empresas y autónomos que emitan facturas mediante programas informáticos.
Si trabajas con Odoo, estás en ventaja: su arquitectura abierta y modular permite adaptarse al estándar VeriFactu sin perder información ni interrumpir tu flujo de trabajo.
En esta guía te explicamos cómo realizar una transición segura hacia VeriFactu en Odoo, qué pasos seguir y cómo Viaintermedia puede ayudarte en todo el proceso.
Qué implica VeriFactu para los usuarios de Odoo
VeriFactu es un sistema que garantiza la integridad, trazabilidad y autenticidad de las facturas emitidas por software.
No se trata de una simple actualización legal: implica que tu sistema de facturación debe generar facturas con:
- Un hash único que asegura que no se han modificado.
- Un código QR para verificación visual.
- Un registro inalterable con todos los eventos de la factura.
El objetivo es combatir el fraude fiscal y facilitar la comunicación entre empresas y la AEAT.
Más información oficial:
Guía VeriFactu en la web de la AEAT
Ventajas de adaptar Odoo al sistema VeriFactu
La mayoría de sistemas antiguos de facturación necesitarán ser sustituidos, pero Odoo puede evolucionar mediante módulos personalizados.
Entre las principales ventajas:
- Cumplimiento normativo garantizado: Odoo puede firmar digitalmente y generar el hash conforme al formato AEAT.
- Sin pérdida de datos: se mantienen las facturas, clientes e históricos.
- Integración completa: el módulo VeriFactu puede convivir con CRM, inventario o contabilidad.
- Flexibilidad: puedes adaptar la configuración por empresa, sucursal o usuario.
En Viaintermedia ya hemos desarrollado módulos Odoo adaptados al estándar VeriFactu, listos para implementarse en entornos existentes.
Pasos para adaptar tu sistema Odoo a VeriFactu
1️⃣ Audita tu sistema actual
Revisa si tu instalación de Odoo es compatible con la versión 17 o 18, y si los módulos de facturación son estándar o personalizados.
2️⃣ Actualiza tu Odoo si es necesario
Las versiones recientes incluyen mejoras en API, seguridad y soporte para el nuevo modelo fiscal español.
3️⃣ Instala el módulo VeriFactu de Viaintermedia
Nuestro módulo permite:
- Generar el hash conforme al algoritmo oficial.
- Incluir QR y datos AEAT en la factura PDF.
- Registrar cada modificación y bloqueo posterior.
4️⃣ Presenta la declaración responsable
Es un documento obligatorio que autoriza a tu sistema a emitir facturas VeriFactu.
Guía paso a paso:
Declaración responsable VeriFactu: guía completa
5️⃣ Valida el sistema y realiza pruebas
Usa el entorno de pruebas de Viaintermedia o tu instalación Odoo para comprobar la generación de hash, QR y trazabilidad antes de emitir facturas reales.
Qué pasa con mis datos y facturas anteriores
Una preocupación habitual entre los usuarios es si la migración a VeriFactu implicará perder facturas antiguas.
La respuesta es no, siempre que la transición se realice correctamente:
- Las facturas anteriores a VeriFactu seguirán siendo válidas.
- No es necesario regenerar los documentos antiguos.
- El módulo VeriFactu solo aplica a nuevas facturas emitidas desde la fecha de activación.
En Viaintermedia realizamos migraciones seguras para conservar todos los registros y garantizar la continuidad del negocio.
Cómo comprobar si tu sistema cumple VeriFactu
La AEAT no exige que el software esté «homologado», pero sí que cumpla las condiciones técnicas.
Puedes comprobarlo con esta checklist:
Cómo saber si tu software cumple VeriFactu
Los puntos clave son:
- Generación del hash por factura.
- Inclusión del QR en el PDF.
- Registro interno de trazabilidad.
- Control de numeración y auditoría.
- Copia de seguridad automática de facturas.
Casos prácticos: empresas que ya han dado el paso
Empresas de servicios, asesorías y pymes tecnológicas ya han implementado VeriFactu en Odoo con éxito.
En la mayoría de los casos, la integración se ha hecho sin pérdida de datos y con una formación mínima del personal.
Ejemplo real:
Una empresa con Odoo 17 y 5 usuarios contables migró su sistema en una semana, manteniendo sus diarios contables y sin alterar la numeración de facturas.
Cómo Viaintermedia puede ayudarte
Como agentes digitalizadores acreditados y expertos en Odoo, en Viaintermedia acompañamos a las empresas en todas las fases del proceso:
- Evaluación del sistema actual.
- Instalación y personalización del módulo VeriFactu.
- Presentación de la declaración responsable.
- Formación del personal administrativo.
- Seguimiento y soporte post-implantación.
También ofrecemos soluciones financiables mediante el Kit Digital, lo que permite reducir considerablemente el coste del proyecto.
Más información en:
Programa Kit Digital (Red.es)
Preguntas frecuentes
¿Necesito cambiar mi instalación actual de Odoo?
No necesariamente. En la mayoría de los casos basta con actualizar y añadir el módulo VeriFactu.
¿Viaintermedia ofrece soporte técnico tras la implantación?
Sí. Incluimos mantenimiento y monitorización de la trazabilidad fiscal.
¿Qué ocurre si tengo varias empresas en Odoo?
Cada empresa debe tener su propia declaración responsable y configuración VeriFactu.
Más información:
VeriFactu en Odoo para grupos multiempresa