A partir de 2025, todas las empresas deberán adaptar su software de facturación para cumplir con VeriFactu, el nuevo sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que garantiza la integridad y trazabilidad de las facturas.
La buena noticia es que, gracias al Kit Digital, puedes financiar la adaptación de tu sistema —incluso su integración con Odoo— sin asumir el coste completo.
En este artículo te explicamos qué relación existe entre VeriFactu y el Kit Digital, qué ayudas están disponibles y cómo Viaintermedia te puede acompañar paso a paso.
Qué es VeriFactu y por qué será obligatorio
VeriFactu es un sistema que obliga a los programas de facturación a garantizar que las facturas emitidas no se modifican ni eliminan sin dejar rastro.
Cada factura debe incluir:
- Un hash criptográfico único.
- Un código QR con su trazabilidad.
- Un registro interno de operaciones (logs) inalterable.
Su objetivo es reducir el fraude fiscal y digitalizar la relación de las empresas con la AEAT.
Si aún no sabes en qué consiste, puedes leer más en:
Qué es VeriFactu y cómo afecta a tu empresa
Qué es el Kit Digital
El Kit Digital es un programa de subvenciones impulsado por el Gobierno de España y gestionado por Red.es, destinado a ayudar a pymes y autónomos a implantar soluciones digitales.
El importe de la ayuda depende del tamaño de la empresa, y puede cubrir entre 2.000 € y 12.000 € según el segmento.
Más información oficial:
Portal oficial del Kit Digital (Red.es)
Entre las categorías financiadas, la de «Gestión de clientes y facturación» incluye la implantación o adaptación de software compatible con VeriFactu.
Cómo se relacionan VeriFactu y el Kit Digital
Aunque VeriFactu es una obligación legal y el Kit Digital una subvención, ambos comparten el mismo objetivo: digitalizar la gestión empresarial.
Esto significa que puedes usar los fondos del Kit Digital para actualizar tu software de facturación e incluir el módulo VeriFactu sin coste adicional.
En concreto, puedes beneficiarte del Kit Digital para:
- Migrar tu sistema actual a Odoo o software compatible.
- Añadir el módulo VeriFactu con hash y QR.
- Formar a tu equipo en el nuevo sistema.
- Cumplir con la declaración responsable de la AEAT.
En Viaintermedia somos Agentes Digitalizadores Acreditados, lo que nos permite gestionar tanto la implantación técnica como la tramitación del bono digital.
Qué incluye la ayuda del Kit Digital en este caso
El Kit Digital permite cubrir:
- Instalación y configuración del software de facturación compatible con VeriFactu.
- Personalización de módulos Odoo (facturación, contabilidad, CRM).
- Formación de usuarios.
- Copia de seguridad y migración de datos.
- Mantenimiento inicial y soporte técnico.
No se incluyen los costes de hardware o servidores, pero sí la mano de obra de configuración, instalación y adaptación.
Ejemplo práctico de uso del Kit Digital para VeriFactu
Una pyme con cinco empleados que actualmente usa un programa antiguo de facturación puede:
- Solicitar el bono del Kit Digital (segmento II: hasta 6.000 €).
- Contratar la solución de Viaintermedia dentro de la categoría «Gestión de clientes y facturación».
- Instalar Odoo con el módulo VeriFactu integrado.
- Presentar la declaración responsable ante la AEAT.
- Comenzar a emitir facturas compatibles antes del plazo oficial (julio 2025).
El resultado: la empresa cumple con la nueva ley sin coste real, financiado por el Kit Digital.
Ventajas de hacerlo con Viaintermedia
- Somos Agentes Digitalizadores Oficiales, por lo que gestionamos directamente la ayuda sin intermediarios.
- Contamos con experiencia en Odoo y adaptación a VeriFactu.
- Desarrollamos módulos personalizados para sectores concretos (asesorías, talleres, comercios).
- Te acompañamos en la presentación de la declaración responsable y pruebas de validación.
- Ofrecemos soporte continuado y copias de seguridad automáticas.
Además, todos nuestros proyectos incluyen los requisitos de accesibilidad y seguridad digital exigidos por Red.es.
Cómo solicitar el Kit Digital para implantar VeriFactu
- Entra en acelerapyme.gob.es y realiza el test de autodiagnóstico.
- Solicita el bono digital correspondiente a tu segmento.
- Contacta con Viaintermedia para la tramitación y la propuesta técnica.
- Acepta el acuerdo de prestación y comenzamos la implantación.
- Una vez completado el proyecto, se justifica automáticamente ante Red.es.
Cómo saber si tu empresa puede optar a la ayuda
Pueden solicitar el Kit Digital:
- Autónomos y pymes de hasta 50 empleados.
- Empresas con más de 6 meses de actividad.
- Que estén al corriente con Hacienda y la Seguridad Social.
En caso de duda, puedes revisar los requisitos oficiales aquí:
Convocatorias Kit Digital actualizadas
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar el Kit Digital para actualizar mi Odoo actual?
Sí. Puedes destinar el bono a mejoras de tu software existente si incluye gestión de facturación.
¿Es obligatorio tener VeriFactu antes de pedir la ayuda?
No. La ayuda está pensada precisamente para preparar tu sistema antes de la fecha límite de julio de 2025.
¿Qué pasa si ya tengo otro agente digitalizador?
Puedes cambiarlo siempre que no hayas firmado el acuerdo definitivo. Viaintermedia puede encargarse del proceso completo.
¿El bono cubre la formación?
Sí, incluye formación básica para el uso del software implantado.